Vasilta tüm süreci firmanız adına planlar, yönetir ve takip eder
Ar-Ge Merkezi Başvuru Süreci
Ar-Ge Merkezi başvurusu, firmaların 5746 sayılı Kanun kapsamında gelir vergisi stopajı, SGK işveren hissesi desteği, damga vergisi istisnası ve Ar-Ge indirimi gibi çok kapsamlı teşviklerden yararlanmasını sağlayan stratejik bir süreçtir.
Ön Değerlendirme ve Uygunluk Analizi
Ar-Ge Merkezi başvurusu, firmanın mevcut yapısının 5746 sayılı Kanun’a uygun olup olmadığının analiz edilmesiyle başlar.
Bu aşamada:
Bu aşamada:
- Firmanın Ar-Ge kapasitesi, teknik yetkinliği ve proje çeşitliliği incelenir.
- Personel yapısı analiz edilir; Ar-Ge, destek ve yönetsel roller ayrıştırılır.
- Firma faaliyetlerinin Ar-Ge niteliği, sürdürülebilirlik düzeyi ve mevzuata uygunluğu değerlendirilir.
- Ar-Ge Merkezi kurmaya elverişli olup olmadığına dair uygunluk raporu hazırlanır.
Ar-Ge Projesi Yapısının ve Kapsamının Belirlenmesi
Ar-Ge Merkezi kabulünün en kritik unsurlarından biri, yürütülen projelerin Ar-Ge tanımına uygun olmasıdır.
Bu aşamada:
Bu aşamada:
- Ar-Ge veya tasarım projelerinin kapsamı teknik olarak tanımlanır.
- Projenin yenilik değeri, teknik belirsizlik unsurları ve çözüm yöntemleri açıklanır.
- Proje çıktıları, teknolojik hedefleri ve ticarileşme potansiyeli belirlenir.
Personel Yapısının ve Organizasyonun Kurgulanması
Ar-Ge Merkezi statüsü için belirli sayıda tam zamanlı Ar-Ge personeli gereklidir.
Bu aşamada:
Bu aşamada:
- Ar-Ge kadrosu, destek personeli ve yöneticiler belirlenir.
- Personelin görev tanımları, çalışma saatleri ve projelerdeki roller dokümante edilir.
- Ar-Ge yöneticisi atanır ve organizasyon şeması hazırlanır.
- Personel sayısının mevzuattaki kriterleri karşılayıp karşılamadığı kontrol edilir.
Başvuru Dosyasının Hazırlanması
Ar-Ge Merkezi başvuru dosyası, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından yapılan değerlendirmede belirleyici niteliktedir.
Dosya genel olarak şunları içerir:
Dosya genel olarak şunları içerir:
- Ar-Ge Merkezi başvuru formu
- Proje özetleri ve teknik gerekçeler
- Ar-Ge organizasyon yapısı
- Personel listeleri ve görev tanımları
- Ar-Ge faaliyet planı ve yıllık hedefler
- Fiziksel alan planları (Ar-Ge ofisi, laboratuvar vb.)
- Ar-Ge harcama planı ve mali kaynaklar
Resmi Başvuru ve Sistem Girişleri
Hazırlanan dosya Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’nın resmi sistemine yüklenir.
Bu süreçte:
Bu süreçte:
- Firma bilgileri sisteme tanımlanır.
- Ar-Ge personeli ve projeler sisteme eklenir.
- Dokümantasyonlar yüklenir, gerekli formlar doldurulur.
- Sistem tarafından istenen ek açıklamalar tamamlanır.
Bakanlık İncelemesi ve Komisyon Değerlendirmesi
Başvuru dosyası Bakanlık uzmanları tarafından teknik açıdan incelenir ve komisyon toplantısına alınır.
Bu süreçte proje ve merkez yapısı şu kriterlere göre değerlendirilir:
Bu süreçte proje ve merkez yapısı şu kriterlere göre değerlendirilir:
- Ar-Ge niteliği ve yenilik düzeyi
- Teknik yeterlilik
- Personel kapasitesi
- Fiziksel altyapı uygunluğu
- Ar-Ge bütçesi ve kaynak planı
- Ticarileşme potansiyeli
Onay ve Ar-Ge Merkezi Tescili
Komisyon onayı sonrası firma resmen Ar-Ge Merkezi statüsü kazanır.
Onay sonrası:
Onay sonrası:
- Ar-Ge Merkezi tescil belgesi düzenlenir.
- Sistem kayıtları tamamlanır.
- Resmî başlangıç tarihi belirlenir.
- Teşviklerin uygulanacağı personel ve proje listeleri kesinleştirilir.
- Ar-Ge Merkezi yıllık faaliyet raporlaması takvime bağlanır.
Onay Sonrası Süreç ve Teşvik Yönetimi
Ar-Ge Merkezi olmak, teşviklerin otomatik uygulanması anlamına gelmez; tüm süreçlerin düzenli ve doğru şekilde yönetilmesi gerekir.
Bu kapsamda yapılması gerekenler:
Bu kapsamda yapılması gerekenler:
- Aylık Ar-Ge personel bildirimleri
- Gelir vergisi stopaj istisna listeleri
- SGK işveren hissesi teşvik işlemleri
- Damga vergisi istisnası uygulamaları
- Yıllık Ar-Ge Faaliyet Raporu hazırlığı
- Proje güncellemeleri ve teknik raporlamalar
- Denetim ve teftişlere hazırlık
- Mevzuat değişikliklerinin takip edilmesi
